Kariéra

Junior Office Manager - na zkrácený úvazek

Praha

Hledáme pečlivou a spolehlivou posilu do naší pražské kanceláře na částečný úvazek, která nám pomůže se zajištěním každodenního chodu kanceláře a administrativní agendy.

Pozice je ideální pro studentky nebo maminky, které hledají stabilní pracovní dobu, příjemné prostředí a dlouhodobou spolupráci.

Co budeš mít na starost:

Administrativa & interní agenda

-Správu agendy telefonů, SIM/eSIM, Multisport karet a firemních lekcí angličtiny

-Vedení příchozí a odchozí pošty, kurýrních zásilek a podání dopisů na poště

-Zajištění kancelářských nákupů a drobného občerstvení na schůzky

Office management & recepce

-Vítání návštěv, komunikaci s dodavateli a kurýry

-Kontrolu a přípravu zasedacích místností po schůzkách

Správa dokumentů a archivace

-Skenování dokumentů a jejich systematické ukládání

-Správu digitální dokumentace (třídění, pojmenování, zakládání)

-Podpora projektů

Asistenci při přebírání nové projektové a technické dokumentace

-Kontrolu dokumentů podle checklistu

-Tvorbu a správu databáze projektů a smluv

Koho hledáme?

-Jsi pečlivá, systematická a spolehlivá

-Zvládáš práci s dokumenty a nebojíš se administrativy

-Umíš si práci dobře zorganizovat

-Základní znalost práce na PC (email, tabulky, práce se soubory)

Svůj životopis prosím posílejte na hollmannova.blanka@whitestar-realestate.com

Senior Accountant

Praha

Hledáme zkušeného Senior Accountanta

Staňte se oporou finančního týmu a pracujte na správě špičkových realitních projektů s evropským dosahem.

Naše mezinárodní společnost spravuje téměř 2,5 milionu m² moderních kancelářských prostor. Nyní hledáme zkušeného odborníka, který má rád čísla, zodpovědnost a chuť posouvat věci dál. Pokud je vám blízké statutární účetnictví a chcete se zapojit do práce na prestižních projektech, tahle příležitost je pro vás.

Co bude náplní Vaší práce?

-Kompletní vedení statutárního účetnictví přidělených projektů

-Zpracování DPH, kontrolního hlášení a daňové agendy

-Čtvrtletní a roční účetní uzávěrky, včetně dohadných položek a kontroly zápisů

-Spolupráce na statutárním reportingu a ročních závěrkách

-Komunikace s auditory a daňovými poradci

-Pravidelný reporting do zahraničí (výhodou)

-Úzká spolupráce s ostatními členy finančního týmu

Co od Vás očekáváme?

Odborné znalosti a zkušenosti:

-Min. 3 roky praxe na obdobné účetní pozici

-Velmi dobrá znalost podvojného účetnictví a ČÚS

-Orientace v české daňové legislativě

-Zkušenost s účtováním v Real Estate výhodou

-Pokročilá znalost MS Excel

-Zkušenost se statutárním reportingem, zahraniční reporting výhodou

Jazykové dovednosti:

Angličtina na komunikativní úrovni (pracujeme mezinárodně)

Osobnostní předpoklady:

-Samostatnost, pečlivost, smysl pro detail

-Chuť učit se novým věcem

-Pozitivní přístup a týmový duch

-Nadšení pro technologie a sledování trendů v účetnictví

Svůj životopis prosím posílejte na hollmannova.blanka@whitestar-realestate.com

Property finanční analytik/analytička

Praha

Do našeho týmu hledáme nového kolegu nebo kolegyni na pozici Finanční analytik/analytička v property managementu, který/á bude zodpovědný/á za správu finančních a administrativních procesů spojených s našimi prémiovými kancelářskými nemovitostmi. Pokud hledáte smysluplnou a stabilní práci v mezinárodním prostředí, kde máte prostor růst, učit se nové věci a zároveň využít technologie pro zjednodušení práce, rádi vás přivítáme!

Za co budete odpovědní:

-Příprava a kontrola ročních rozpočtů konkrétní nemovitosti

-Kontrola výnosů – fakturace nájmu, provozních příspěvků a refakturací

-Aktivní řešení pohledávek po splatnosti

-Kontrola přijatých a vydaných faktur

-Vypracování ročního vyúčtování provozních nákladů

-Kontrola příjmů a výdajů, kalkulace volných peněžních prostředků, rekonciliace bankovních účtů

-Příprava finančních částí property/asset management reportů, kompletace měsíčních reportů

-Spolupráce na smlouvách – příprava a zpracování nájemních/dodatkových/smluvních dokumentů

-Finanční podklady pro leasingové oddělení

-Kontrola dodržení podmínek dle smluv (nájemní, servisní, případně úvěrové)

-Podpora při správě úvěrů – bankovních i mezipodnikových, včetně reportingu

-Komunikace s vlastníky, nájemci, bankami a právníky

-Spolupráce s účetním, leasingovým a property management oddělením pro zajištění řádného chodu nemovitosti

Jaké schopnosti hledáme:

-VŠ vzdělání v oboru finance, účetnictví, ekonomie nebo business

-Praxe min. 2 roky ve financích, reportingu nebo analýzách

-Výhodou: zkušenost z oblasti Real Estate

-Excel na pokročilé úrovni (kontingenční tabulky, vyhledávání, více kritérií)

-Výborná znalost českého jazyka, angličtina na komunikativní úrovni (každodenní využití)

-Dobré komunikační schopnosti, systematické a analytické uvažování

-Spolehlivost, pečlivost, schopnost stanovit si priority a dodržet termíny

-Nadšení pro technologie, inovace a zájem o oblast AI a automatizaci

-Týmový hráč s otevřenou hlavou a chutí se učit

-Nemusíte umět vše – rádi vás zaškolíme a podpoříme.

Svůj životopis prosím posílejte na: hollmannova.blanka@whitestar-realestate.com

Technical Property Manager

Praha

Do našeho týmu hledáme novou posilu se znalostí technologií zejména kancelářských budov a zároveň si poradí s reportingem, někoho, kdo umí vstřícně komunikovat s vlastníkem budovy i nájemci a bude rád součástí fajn kolektivu s přátelskou firemní kulturou.

Co vás bude čekat:

-Zajištění každodenního provozu a technického chodu budov – od koordinace údržby až po dohled nad plynulým fungováním všech služeb

-Koordinace a kontrola externích dodavatelů (úklid, ostraha, zeleň, technická správa) a vyřizování případných reklamací

-Pravidelné sledování technického stavu nemovitostí a návrhy na údržbu či technická zlepšení

-Administrativní podpora včetně správy dokumentace – výběrová řízení, fakturace, evidence služeb Zodpovědnost za přípravu provozních a investičních rozpočtů (OPEX/CAPEX) a průběžné sledování jejich čerpání

-Spolupráce při uzavírání nájemních smluv – příprava a vedení předávacích protokolů, řešení požadavků nájemců

-Komunikace s nájemci i vlastníkem budovy – technická podpora, řešení provozních dotazů, reporting

-Úzká spolupráce se zkušenými senior property managery a dalšími interními odděleními

Co potřebujeme od vás:

-SŠ/VŠ vzdělání technického směru

-Znalost TZB (technická zařízení budov)

-Praxe ve správě budov alespoň 2 roky

-Znalost MS Office

-Angličtina na dobré úrovni – využiješ ji denně

-Řidičský průkaz skupiny B

-Skvělé organizační a komunikační schopnosti

-Zodpovědnost, spolehlivost a důraz na kvalitu

Svůj životopis prosím posílejte na: hollmannova.blanka@whitestar-realestate.com